é.claire.cie prend le relais du management du quotidien, du support et de la coordination de vos projets lorsque vous en avez besoin, sans le coût ou les contraintes d’un recrutement.
Vous avez créé votre activité et vous êtes en plein essor, les clients se pressent, vous commencez à récolter les fruits de votre dur labeur, bravo !
Mais alors vous devez jongler entre la gestion de la production et les projets en cours, et en même temps, imaginer et préparer l’avenir. Car vous devez bien sûr penser avec trois coups d’avance pour conserver cette dynamique que vous avez engagée et qui marche si bien. Vous cumulez donc les missions et risquez de perdre votre bel élan en route.
Que vous soyez…
un.e dirigeant.e de start-up
qui cumule les casquettes entre activité présente et future, et qui a besoin de se concentrer sur sa vision à plus long terme,
un.e consultant.e/chercheur.se
dont l’activité est en plein développement, et qui se retrouve à gérer de l’administratif et du relationnel alors qu’il/elle devrait pouvoir assurer sa production et se projeter dans l’avenir,
une association ou une organisation à but non lucratif
qui doit mener un projet spécifique ou qui a besoin d’un support régulier pour mener à bien ses missions, sans avoir les ressources adaptées,
Ou encore
un établissement d’enseignement supérieur
pour lequel le montage et la mise en œuvre des multiples projets, relatifs aux missions des enseignants et chercheurs, pèsent trop lourdement sur les équipes,
une structure artistique ou culturelle
qui a besoin de ressources ponctuelles, ou au fil de l’eau, pour mener à bien des projets aux budgets serrés.
En bref,
vous avez besoin de ressources pour prendre en charge certaines missions pour lesquelles vous ne pouvez ou ne souhaitez pas recruter pour l’instant,
é.claire.cie est là pour vous !
Une offre qui se décline selon votre activité
Je mets les savoir-faire et savoir-être acquis au cours de mes expériences au service du bon déroulement de vos activités et projets, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre avenir et votre production, et conserver votre dynamique d’expansion.
3 axes de support
- Vous décharger des aspects administratifs et fonctionnels de votre activité et vous laisser vous recentrer sur votre cœur de métier,
- Vous apporter la flexibilité dont vous avez besoin, par exemple en période de pic d’activité, ou en attendant vos futurs recrutements,
- Vous accompagner dans le développement de vos projets.
3 pôles d’action
- soutien administratif : organiser, relier, informer, rédiger, créer, traduire, archiver…
- coordination de projet : piloter, coordonner, animer, suivre, rapporter, alerter…
- accompagnement au développement : organiser, réfléchir, proposer, concevoir, optimiser, stabiliser…
Un soutien administratif pour :
- organiser : Trier la boîte emails, gérer les réunions, les événements, gérer les bases de contacts, poser un cadre de fonctionnement, développer et formaliser les processes, etc.,
- coordonner : fluidifier les échanges entre tous les acteurs de l’activité (équipe, clients, partenaires fournisseurs), piloter les projets, assurer le suivi clients, etc.,
- faciliter : rédiger des courriers et documents en français et en anglais, créer, mettre en page des documents (présentation, synthèse, suivi, etc.), relire, traduire (anglais>français), archiver, etc.
La coordination de projet pour :
- mettre en commun des personnalités et des compétences et créer une synergie efficace qui permette d’atteindre un objectif,
- définir des étapes et veiller à leur respect,
- suivre les missions de chacun,
- garantir la circulation des informations et l’accomplissement des différentes actions,
- animer les relations internes et externes,
- savoir mobiliser ou re-mobiliser les ressources impliquées,
- anticiper et alerter,
- faire, défaire, refaire, rebondir, être force de proposition pour amener au résultat attendus.
é.claire.cie vous décharge des missions que vous choisissez de lui confier, et :
- s’active au four quand vous êtes au moulin,
- met de l’huile dans les rouages de vos activités,
- ancre et stabilise votre activité dans le présent pour libérer votre réflexion sur l’avenir.
Découvrez les solutions et les compétences qu’é.claire.cie met en œuvre pour répondre à vos besoins !